Mein Angebot lässt sich ganz grob in ein Wort packen: Bürokram. Als Einzelunternehmer:in oder Inhaber:in eines kleinen Unternehmens vereinst du nahezu alle Rollen – angefangen bei der Geschäftsführung, Verkauf, Buchhaltung, Marketing, Reisemanagement, Projektleitung, Eventmanagement bis hin zur Beschaffung. Auch die Hausmeistertätigkeiten wollen erledigt sein. Irgendwann kommt der Punkt, an dem diese unzähligen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Aufgaben ein Ausmaß annehmen, welche wertvolle Ressourcen deines Kerngeschäftes blockieren. Außerdem verändert sich die administrative Welt rasant und kann trotz oder vielleicht gerade durch die Vielfalt an Tools und Möglichkeiten mitunter vom Segen zum Fluch werden.
↪ Wenn du dich also etwas überwältigt von der Vielzahl deiner Aufgaben fühlst oder aus irgendwelchen Gründen nicht genügend Zeit, Energie und Motivation aufbringen kannst für die Dinge, die du tun willst oder tun musst, wäre das Optimieren oder Auslagern von Aufgaben eine Maßnahme, über die du nachdenken könntest. Lass uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Kennenlerngespräch besprechen, wo dein administrativer Schuh zurzeit am meisten drückt. Buche dir gern einen 20-minüten Termin oder schreibe mir eine E-Mail.
Mein Angebot umfasst Dienstleistungen “done with you”, sozusagen Hilfe zur Selbsthilfe sowie “done for you”, indem ich Aufgaben für dich erledige. Dabei berücksichtigen wir natürlich deine Prioritäten, deinen Status Quo und deine Tools. In Kombination mit meiner Erfahrung im Office Management könnten wir ein gutes Team abgeben:
Virtuelle Assistenz für dein Backoffice
🗂 Projektaufgaben
Du hast ein bestimmtes Thema, das dir unter den Nägeln brennt? Lass uns darüber sprechen, wie ich dich unterstützen kann. Ich mag es, mich in neue Themen zu vertiefen. Auch und besonders dann, wenn es nur ein paar Stunden sind, die dich aber so richtig voranbringen.
✍🏻 Datenpflege
Saubere Stammdaten sind der Glitzer im Business, denn aktuelle Daten erleichtern das Tagesgeschäft ungemein. Ich pflege und aktualisiere deine Daten und recherchiere gegebenenfalls relevante Informationen.
🛍 Angebotserstellung
Ich sorge für den ersten guten Eindruck und erstelle deine Angebote nach deinen Vorgaben. Den Inhalt kannst du mir beispielsweise als Sprachnachricht übermitteln und schon allein dadurch gewinnst du wertvolle Zeit.
💰 Rechnungslegung
Ich erstelle Rechnungen nach deinen Angaben und versende sie an deine Kunden. Gerne behalte ich auch die offenen Posten im Blick. Stell dir vor: Du übergibst am Ende deiner Arbeitswoche deine Reporte zur Rechnungslegung an mich und musst dir keine weiteren Gedanken mehr darüber machen. Wie viel Zeit würdest du dadurch gewinnen?
🔍 Recherche
Veränderungen jeglicher Art erfordern gute Vorbereitung. Ich unterstütze dich bei entsprechenden Recherchen und bereite die Informationen für dich auf.
🔒 Passwortmanagement
Falls du zu den Menschen gehörst, die viel Zeit damit verbringen, neue Passwörter zu generieren? Dann sollten wir unbedingt über Lösungen sprechen.
Formatierung, Dokumente und Grafiken
Als Jugendliche wollte ich gern Grafikdesignerin werden, mich hat es dann jedoch in die kaufmännische Richtung verschlagen. Die Liebe zur Gestaltung von Dokumenten ist geblieben, so dass ich sehr gerne den Entwurf, Gestaltung oder Formatierung von Geschäftsdokumenten, Formularen oder Werbebotschaften beispielsweise für Social Media anbiete.
Office Management – Wohlfühlkur fürs Büro
Mein Schreibtisch ist mein Kraftort und mein persönliches Steckenpferd ist es, Struktur und Ordnung ins Büro zu bringen. Man glaubt gar nicht, wie viel Zeit sich durch effizientes Office Management gewinnen lässt. Sei es analog oder digital. Was ich dafür brauche ist dein Wille zur Veränderung.
Hast du einen Masterplan?
Bei dessen Erarbeitung stoßen wir sicher auf Punkte, die sich optimieren lassen. Wir erfassen Prozesse und erstellen Anleitungen, welche deine Arbeit insbesondere bei selten durchzuführenden Tätigkeiten erleichtern und anhand des Masterplans viel schneller delegieren lassen. Am Ende hast du ein eigenes Unternehmens-Wiki, einen Fahrplan für dein Office.
Wir schaffen Raum und sorgen dafür, dass du dein Büro liebst.
Wir sortieren aus und räumen auf. Hand aufs Herz: Wie viele Dinge befinden sich in deinem Büro oder an deinem Arbeitsplatz,
a) an die du dich gar nicht erinnerst?
b) die du seit Ewigkeiten nicht gebraucht hast?
c) die defekt oder schlicht und ergreifend veraltet sind?
d) die du nicht magst?
Wir gestalten deinen Arbeitsplatz mit Hilfe der 5S Prinzipien (Sortieren – Systematisieren – Säubern – Standardisieren – Selbstdisziplin).
Aufgabenmanagement
Falls du zu den Menschen gehörst, deren Gedanken sich auf Post-its, Einkaufszetteln, Schreibtischunterlagen oder wo auch immer verteilen – lass uns dafür sorgen, dass deine wertvollen Notizen nie mehr verloren gehen. Insbesondere für vielseitig interessierte Menschen, sogenannte Scanner-Persönlichkeiten, ist es eine Horrorvorstellung, dass ihre Projektideen vergessen und ihre Notizen abhanden kommen könnten. Lass uns deine administrative Schatzkammer kreieren.
Wiedervorlage
Aus den Augen, aus dem Sinn … Schon wieder vergessen, ein Abo zu kündigen, ein Geschenk zu besorgen oder Dienst am Kunden zu leisten? Wir erarbeiten ein strukturiertes Wiedervorlagesystem, damit unangenehme Situationen der Vergangenheit angehören und dir kein Umsatz mehr entgeht.
Ablage
Wir erstellen eine effiziente Ablagestruktur und verringern Klick- und Suchzeiten. Analoge und digitale Ablage gehören für mich dabei untrennbar zusammen.
Wenn du Potenzial bei dir siehst, lies unbedingt bei Punkt 4 weiter!
Business Organisation mit Notion – Testkunde gesucht
Nachdem ich verschiedene Tools und Techniken ausprobiert habe, um meine vielzähligen Interessen und Aufgaben zu organisieren, ist für mich Notion das Tool der Wahl und inzwischen zu meinem “heiligen Gral” geworden. Insbesondere vielseitig interessierte oder beschäftigte Menschen können meines Erachtens von den nahezu grenzenlosen Möglichkeiten dieses Tools profitieren, denn wir können mit deinem persönlichen Dashboard ein System schaffen, das genau auf deine Bedürfnisse und Vorlieben zugeschnitten ist.
Notion ist ein All-in-One-Tool für Projektmanagement, Wissensmanagement und Organisation. Mit einem maßgeschneiderten Dashboard kannst du
- Zeit sparen, indem du alle Informationen an einem Ort findest
- durch klare Strukturen effizient arbeiten
- jederzeit auf dein Tool zugreifen
Da ich diese Dienstleistung neu in mein Portfolio aufnehme, suche ich Testkunden, die von einem speziell für sich erstellten Notion Dashboard profitieren möchten. Du bekommst:
- eine stark vergünstigte Erstellung deines Notion Dashboards
- ein individuelles Design
- Feedback-Runden um sicherzustellen, dass das Dashboard genau so funktioniert, wie du es brauchst.
So kannst du mit mir zusammenarbeiten
- Buche hier dein Kennenlerngespräch oder sende mir alternativ deine Anfrage per E-Mail.
- Beim einem ausführlichen Erstgespräch besprechen wir im Detail deine Anforderungen, Prioritäten und Ziele.
- Du bekommst ein maßgeschneidertes Angebot.
- Du hast “ja” gesagt? Dann übernehme ich die vereinbarten Aufgaben und halte dich regelmäßig über den Fortschritt auf dem Laufenden.
- Sollten sich deine Prioritäten oder Anforderungen ändern, passe ich meine Unterstützung an.
- Die Rechnungslegung erfolgt am Projektende oder monatsweise.
Kontaktiere mich doch am besten jetzt gleich und wir finden gemeinsam heraus, wie ich dich unterstützen kann.
Ich freue mich auf Post von dir!
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